Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)

Duisburg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Aufgaben

Über uns
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.

Ihre Aufgaben

Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
Steuerung des Zahlungsverkehrs
Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
Fuhrparkmanagement
Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)
Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen
Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern

Was wir bieten

Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen
Unbefristete Festanstellung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen
Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante
variable Komponente (z.B. Prämien)
Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen

Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung