Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Sondereigentumsverwaltung. In dieser Position betreuen Sie Eigentümer und Mieter rund um die laufende Verwaltung vermieteter Einheiten. Sie koordinieren kaufmännische, organisatorische und mietvertragliche Vorgänge, begleiten Wohnungsübergaben und -abnahmen, bearbeiten Anliegen und Schadensmeldungen und stimmen notwendige Maßnahmen mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen ab.
Ihre Aufgaben:
Betreuung und Beratung von Eigentümern und Mietern
Bearbeitung laufender mietvertraglicher und organisatorischer Vorgänge
Koordination von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Bearbeitung von Schäden, Mängeln und Reparaturaufträgen
Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
Pflege relevanter Objekt-, Vertrags- und Stammdaten
Zusammenarbeit mit Vermietung, Buchhaltung, WEG-Verwaltung und Facility Management
Wen wir suchen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
Erste Erfahrung in der Miet- oder Sondereigentumsverwaltung von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen
Was wir bieten
Attraktive Entwicklungsperspektiven: vielfältige Karrieremöglichkeiten in flachen Hierarchien sowie bezahlte fachliche und persönliche Weiterbildungen
Modernes Arbeitsumfeld: schöne, moderne Büroräumlichkeiten für ein angenehmes Arbeiten
Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und vergütete Überstunden
Mobilität & Erreichbarkeit: sehr gute Verkehrsanbindung sowie individuelle Mobilitätszuschüsse, z. B. JobRad oder Kilometergeld
Wertschätzendes Miteinander: offenes, freundschaftliches Team, Verpflegung am Arbeitsplatz und gemeinsame Firmenevents wie Sommerparty oder Weihnachtsfeier
Sicherer Arbeitgeber: etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche
About us
Welcome to Erste Hausverwaltung GmbH, an innovative company redefining the property management industry through technology-driven solutions. Since 2021, we have been committed to enriching the lives of tenants, property owners, and administrators with simple and hassle-free services. With over 100 employees across seven subsidiaries, we manage approximately 10,000 residential units nationwide in Germany. Our services include expert property management for ownership and rental units, as well as real estate brokerage and facility management. Our headquarters are located in Cologne. Striving to Be the Employer of Choice Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)
