Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d)

Kiel

Vollzeit

Festanstellung

Aufgaben

Als wachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam diesen Wandel mitgestalten und in neuen Lösungen denken möchten. Für unsere Niederlassung im Raum Kiel suchen wir ab sofort einen Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d). Die Niederlassung ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das rund 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Kiel und Umgebung verwaltet.

Führung und Organisation eines 10-köpfigen WEG-Teams (bestehend aus Verwalter:innen, Buchhaltungsmitarbeiter:innen sowie Techniker:innen)
Betreuung eines WEG-Portfolios
Durchführung von Eigentümerversammlungen
Umsetzung und Abwicklung der gefassten Beschlüsse
Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
Planung und Überwachung von Instandsetzungsarbeiten
Unterstützung der Fachabteilungen, u.a. Buchhaltung
Berichtswesen an die Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Personalsuche sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen im WEG-Bereich
Kaufmännische und personelle Verantwortung für die Abteilung

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Sehr fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
Mehrere Jahre Erfahrung in der Objektverwaltung und in der Durchführung von Eigentümerversammlungen
Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist von Vorteil
Teamfähigkeit
Empathie sowie Kommunikationsstärke für eine klare und verbindliche Kommunikation sowie sicherer Umgang mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, auch in Versammlungen
Souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung
Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten und eine gewisse EDV-Affinität
Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität
Möglichkeit für Homeoffice
Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung (+ Heiligabend & Silvester Betriebsurlaub)
Bike-Leasing
Option auf einen Dienstwagen
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge

Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung