Bürokauffrau/-mann für die Zentrale (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Duisburg

Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle für Telefon und Empfang
Allgemeiner Schriftverkehr (Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verfassen von Korrespondenz)
Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Raumbuchung, Materialbeschaffung)
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial nach Bedarf
Digitale Archivierung von Schriftverkehr, Rechnungen und Eingangspost gemäß aktueller Organisationsvorgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz wünschenswert
Auch Quereinsteiger mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung sind herzlich willkommen
Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt
Ein freundlicher und offener Umgang mit Menschen runden das Profil ab

Was wir bieten

Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei

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Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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