Office Manager (m/w/d) Köln

Permanent employee, Full or part-time · Köln - Fränken GmbH & Co. KG

Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
Unterstützung der Sachbearbeitung in administrativen Tätigkeiten
Organisation und Abwicklung von Materialbestellungen
Führung der Kasse und Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben
Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
Bearbeitung von Versicherungsanliegen und -unterlagen

Wen wir suchen

Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise Immobilienerfahrung
Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Gute Deutsch und MS-Office Kenntnisse
Gelassenheit und Ruhe in herausfordernden Situationen
Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsablaufs

Was wir bieten

Unternehmenskultur

Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Die Benefits

Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Monatlicher Einkaufsgutschein von REWE
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

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Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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