Sehr geehrte Damen und Herren,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzhinweise
informieren Sie im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Ihre
datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Erste Hausverwaltung GmbH
Friesenplatz 16
50672 Köln
E-Mail: info@erste-hausverwaltung.de
Im Folgenden Verantwortlicher genannt.

2. Datenschutzbeauftragter
Guido Petermann
Oberbilker Allee 203
40227 Düsseldorf
Telefon: 0211 72139550
E-Mail: datenschutz@planitas.de

3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche speichert Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer
Anfrage, der notwendigen vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Erfüllung eines
Vertrags. Die erhobenen Daten sind notwendig, um eine sachgerechte Verwaltung und
Betreuung zu ermöglichen.
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus dem Artikel 6 Absatz 1 a (Einwilligung), b (Vertrag
und vorvertragliche Maßnahmen), c (Verpflichtung) und f (berechtigtes Interesse) der
DSGVO.

4. Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich
notwendig ist, Sie eingewilligt haben, es für den Vertrag oder die vorvertraglichen
Maßnahmen notwendig ist oder wir ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

5. Speicherdauer Ihrer Daten
Der Verantwortliche speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für den notwendigen
Zeitraum. Dieser richtet sich typischerweise nach den jeweiligen gesetzlichen
Vorschriften.
Erste Hausverwaltung GmbH | Machabäerstr. 28 50668 Köln | Vertreten durch die Geschäftsführer: Herr Justus Mentzel; Herr Marcel
Tamm | E-Mail: info@erste-hausverwaltung.de | Website: erste-hausverwaltung.de | Amtsgericht Köln Aktenzeichen: HRB 106657

6. Ihre Rechte
Grundlage des Datenschutzrechts ist das informationelle Selbstbestimmungsrecht des
Einzelnen. Daraus ergeben sich nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende
Rechte:
Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, dass von Ihnen
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist das der Fall, haben Sie ein Recht auf
Auskunft über die Daten sowie über Informationen der Rahmenbedingungen der
Verarbeitung.
Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der unzutreffenden
personenbezogenen Daten zu verlangen.
Löschung (Artikel 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen - zum Beispiel, wenn diese
zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr
erforderlich sind oder die dazu erteilte Einwilligung widerrufen wurde.
Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen.
Recht auf Übertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen den Anspruch auf Datenübertragung
bzw. eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem üblichen und
maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.
Beschwerde (Artikel 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen.
Die Anschrift der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 0
Telefax: 0211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Erste Hausverwaltung GmbH | Machabäerstr. 28 50668 Köln | Vertreten durch die Geschäftsführer: Herr Justus Mentzel; Herr Marcel
Tamm | E-Mail: info@erste-hausverwaltung.de | Website: erste-hausverwaltung.de | Amtsgericht Köln Aktenzeichen: HRB 106657
Widerrufsrecht (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Den Widerruf richten Sie bitte an Ihre Ansprechpartner oder formfrei per E-Mail an
info@erste-hausverwaltung.de.
Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der zukünftigen Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu
widersprechen.
Den Widerspruch richten Sie bitte an Ihre Ansprechpartner oder formfrei per E-Mail an
info@erste-hausverwaltung.de.

7. Berechtigtes Interesse
Im Rahmen der Interessenabwägung verarbeiten wir nach Artikel 6 Absatz 1 f, soweit
erforderlich, Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele wären die Ausübung des Hausrechts, die Sicherstellung von Gebäude- und
Anlagensicherheit oder die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.

8. Drittland
Ihre Daten werden an kein Drittland weitergegeben.

9. Fragen und Anregungen
Fragen und Anregungen richten Sie bitte an Ihren Ansprechpartner oder formfrei per EMail
an info@erste-hausverwaltung.de.

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir freuen uns auf Sie!

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