Kaufmännischer Mitarbeiter / Front Office (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Köln - CIG Capitol Immobilien

Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung: Aktenpflege, Koordination interner Prozesse und Beschaffung von Büromaterialien
Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminkoordination, Korrespondenz und Vorbereitung von Präsentationen
Kommunikation: Empfangstätigkeiten, Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie Koordination mit externen Dienstleistern
Buchhalterische Unterstützung: Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
Projektarbeit: Mitwirkung an Sonderprojekten und Dokumentation
Rechtliche Aufgaben: Unterstützung bei der Einhaltung von Mietrecht und behördlichen Vorgaben
Veranstaltungsorganisation: Planung von Firmenevents und Eigentümerversammlungen

Wen wir suchen

Bestenfalls abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Idealerweise Erfahrungen in der WEG- und Mietverwaltung, sind jedoch keine Voraussetzung
Freundliches und offenes Auftreten
Hohe Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Freude am Thema Digitalisierung

Was wir bieten

Unternehmenskultur

Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Wir finanzieren wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad!
Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

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Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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