Sachbearbeitung (m/w/d) WEG- und Mietverwaltung

Permanent employee, Full-time · Köln - CIG Capitol Immobilien

Aufgaben

Allgemeine Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Pflege und Instandsetzung des Immobilienbestandes
Schriftliche und mündliche Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
Koordination & Terminierung von Wartungen, Instandhaltungs-, Sanierungs- sowie Renovierungsarbeiten
Archivierung & Verwaltung der physischen, sowie digitalen Akten und wichtigen Dokumenten
Erstellen von einzelnen Mietabrechnungen
Vorbereitung und ggf. Protokollierung von Besprechungen
Begleitung bei Objektbegehungen, Zusammenarbeit mit Handwerkern und Hausmeistern
Allgemeine Büroorganisation, Kundenbetreuung

Wen wir suchen

Bestenfalls abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietverwaltung, sind jedoch keine Voraussetzung
Freundliches und offenes Auftreten
Hohe Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Freude am Thema Digitalisierung

Was wir bieten

Unternehmenskultur

Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
Genieße bei uns 30 Tage bezahlten Urlaub
Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad!
Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen! Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt

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Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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